Szanowni Państwo
Zmagamy się z bardzo złą sytuacją epidemiologiczną w całym kraju. Rząd RP wprowadził regulacje, które umożliwiają samorządowcom tak zorganizować pracę podległych jednostek, by ograniczać możliwość rozpowszechniania koronawirusa zarówno wśród urzędników, jak i mieszkańców.
W związku z tym podjęłam decyzję, by w chwili obecnej nie wprowadzać większych zmian w dotychczasowej organizacji pracy Urzędu Miejskiego w Blachowni. Jest to podyktowane moją dbałością o prawidłowe funkcjonowanie Gminy Blachownia oraz troską o obsługę Mieszkańców. Moim obowiązkiem jest zapewnienie ciągłości działania magistratu oraz zagwarantowania jak najszerszej obsady urzędniczej.
Przypominam, że kroki zwiększające bezpieczeństwo urzędników i Mieszkańców podjęłam już kilkanaście dni temu. Od 26 października Urząd Miejski w Blachowni pracuje w zmienionej formule. Kontakty z pracownikami odbywają się telefonicznie i drogą elektroniczną, a także za pomocą korespondencji tradycyjnej. Wizyty osobiste są możliwe jedynie po uprzednim telefonicznym umówieniu spotkania. Podkreślam to kategorycznie, że osoby, które nie były umówione, mogą nie zostać obsłużone. Korespondencja przychodząca jest przyjmowana poprzez skrzynkę podawczą zlokalizowaną przed budynkiem.
Szanowni Państwo
Mimo wszystkich kroków, które podjęłam, by zapewnić Wam prawidłową obsługę, kieruję prośbę o zrozumienie. Może się zdarzyć, że nasi urzędnicy nie będą w stanie zrealizować wszystkich spraw niezwłocznie. Część pracowników może być nieobecna z powodu kwarantanny, zwolnienia lekarskiego, czy opieki nad małoletnim dzieckiem. Zapewniam jednak, że w takich przypadkach będziemy dotrzymywać terminów ustawowych. Z góry dziękuję za wyrozumiałość i współpracę.
Dbajmy o siebie i swoich bliskich. Pamiętajmy, że tylko nasza wspólna odpowiedzialność jest w stanie położyć kres epidemii.
Z poważaniem
Sylwia Szymańska Burmistrz Blachowni